Exemple de courrier invitation : Aristan EPC

Bannières publicitaires avec un aspect professionnel de l`e-mail aidera à améliorer l`authenticité de l`événement. Merci pour le partage des conseils étonnants et le guide est utile. Par la présente, je tiens à vous informer que notre réunion mensuelle du personnel aura lieu le [date] en [lieu]. Key Takeaway: si les ressources sont disponibles, créer un GIF personnalisé qui va bien avec le message pour garder l`invitation e-mail complètement sur la marque. Mon nom est […] et je suis la [position] à [nom de la société], qui est [décrire les activités de l`entreprise]. S`il vous plaît laissez-moi savoir par pour confirmer si vous pouvez le faire. Si vous ne pouvez pas venir, s`il vous plaît laissez-moi savoir ce que l`autre temps vous convient. Cet e-mail d`invitation pour Opticon, une conférence sur l`optimisation de l`expérience numérique, maintient l`esthétique claire et simple avec deux boutons CTA bleu vif en sandwich le texte. Assurez-vous d`être préparé et mis à jour sur les sujets de vos départements. Il est donc plus facile pour eux de décider et vous obtiendrez une réponse plus rapide. En 1977, Apple a inventé le slogan: «la simplicité est la sophistication ultime. Si vous envoyez simplement l`invitation de réunion par l`intermédiaire de l`email, assurez-vous que vous employez une signature professionnelle d`email.

La conception et le contenu appropriés sont une autre chose importante dans l`email. La réunion aura lieu à et sera fournie. Parce que le sujet est un peu plus grave, l`e-mail correspond au sujet en conservant un ton neutre et informatif. Si vous souhaitez utiliser cette méthode pour envoyer à un grand nombre de personnes, vous pouvez utiliser un outil de campagne de marketing par e-mail comme MailChimp. La plupart des gens qui utilisent le courrier électronique préfèrent avoir des déclarations directes. Nous vous recommandons d`inclure une carte ou des directions, ainsi que des informations sur le stationnement et d`autres logistiques. Veillez à inclure une adresse si vous invitez des personnes en dehors de votre organisation. Key Takeaway: faire des changements subtils dans le texte pour créer un contraste est un bon moyen d`attirer l`attention sur votre principal appel à l`action. L`image d`en-tête met en lumière le haut-parleur de la Conférence tandis que chacune des quatre icônes de la seconde moitié de l`e-mail offre un appel à l`action différent. Leçon à apprendre: employez une liste de conférenciers comme point culminant principal pour votre invitation d`événement si vous construisez une marque personnelle.

Faire ce travail supplémentaire augmentera votre taux de réponse et encouragera une bonne participation. Pas besoin de bannières colorées ou visuels accrocheurs. Si la réunion est importante pour votre entreprise, assurez-vous de fournir de la nourriture et des boissons. Posez-vous cette question: comment l`événement plaira-t-il aux destinataires, et qu`est-ce qui le rend spécial? Le plus tôt le lecteur sait ce qu`il ya dedans pour eux, plus vite ils vont décider si oui ou non ils veulent mettre fin. En attendant votre présence à la fête. Tout ce que vous devez faire est de créer un compte de messagerie, une connexion Internet, et un ordinateur et vous êtes tous ensemble. Vous pouvez simplement dire «sincèrement vôtre», puis écrire votre nom. Utilisation de la vidéo dans les invitations à l`événement sont particulièrement efficaces si la vidéo attire le lecteur en voulant en savoir plus. Avoir un en-tête du drapeau de l`UE et un petit paragraphe décrivant le webinaire suffit pour faire le travail. Un e-mail d`invitation aux événements fait partie intégrante du marketing événementiel.

Vous pouvez vérifier et choisir un de ces modèles gratuits à partir de template. Fais-le pour ça. Cette invitation en webinaire de Bizzabo place l`OTC de trois façons différentes. C`est l`exemple parfait d`une invitation d`exposition simple, sur-marque complétée par un CTA vif et clairement souligné les détails de l`événement.